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忙しい主婦のメール管理!使ってみようGmail。便利すぎるエイリアス機能徹底活用法


『Gmail入門!便利すぎるエイリアス機能徹底活用法。ひとつのアカウントで複数のメルアド管理。毎日100通以上のメールをラベルとフィルタの共同作業でスピード仕分け【徹底図解】』

 

インターネットビジネスで

もっともこわいことは…

 

 

大切なメールが、どこかに紛れてしまうこと。

 

 

意外と思われるかもしれませんが、

 

お客様からのメールや

仕事関係者のメールが迷子になってしまうことは

 

あなたのビジネスが“失敗”してしまうことにも

つながりかねない、信用問題です。

 

だから

インターネットビジネス初心者の主婦のみなさんには、

「ビジネスを始めたら、まずは『メルアドを複数、作りましょう』」

と、お伝えしています。

 

 

 

今の時代、

「メール」は、仕事でもプライベートでも

なくてはならない、コミュニケーションツールですから、

 

あなたのメール受信ボックスにも、

どんどん新しいメールが届いていることでしょう。

 

・溜まっている大量のメールの効果的な処理方法

・メルアドの適切な管理方法

 

で、

作業の効率化を図っていきましょう。

 

 

 

受信メールの効率化

 

■受信ボックスは空にする

 

必要なメールと不必要なメールを分ける。

     ↓

●文章として残しておきたいメールは、『テキスト』などに

 コピペして保存しておく。

 

●すぐに対応する必要のあるメール

 重要なメールは、

 専用のフォルダに振り分けておく

 ※これは、あくまでも緊急措置です。

  返信が必要な場合は、

  すぐに返信するように心がけましょう。

 

●不必要なメールは、確認後すぐに削除する

 

 

■フォルダで自動振り分け設定

 

自動振り分け機能のあるメールサービスを利用し、

事前に設定しておく

 

効率的な自動振り分けのコツは、

・要対応

・保存用

・重要性

・スピード感

によって、振り分けること。

軸は、「重要度」と「緊急度」です。

 

●フォルダとラベルによる自動振り分け

 

⇒親カテゴリと子カテゴリの使い分け

 

メールをカテゴリ分けして、フォルダや

ラベルを作成します。

 

・特定の相手

・内容

・送信者別

 

など、受け取る目的によって分けることができます。

 

●親カテゴリを使ってみる

⇒仕事(親カテゴリ)

 ・◯◯メルマガ(子カテゴリ)

 ・問い合わせ

 ・重要

 

⇒プライベート

 ・◯◯さん

 ・習い事

 ・主婦友

 

⇒学校

 ・教師から

 ・友達からの連絡

 

などなど、自分でわかりやすいように

カスタマイズしてみましょう。

 

 

※気をつけること

受け取ったメールは、できればその日のうちに

チェックしましょう。

どのカテゴリのメールボックスも

空にしておくことが大切です。

 

また、一度は振り分けても、

読まないと判断したものや

読むつもりで置いてしまっていたものなどは、

削除していくと、整理しやすくなります。

 

自分にとって、必要か不必要か。です。

 

 

もし、その場で決められないメールがあったら、

「その他」や「保留」などの

フォルダを作って活用しましょう。

 

 

メールサービスには、各社いろいろありますが、

有料のものを使う必要はありません。

 

フリーメールを活用しましょう。

 

ビジネスでもプライベートでも

多くの方が利用し、オススメしている

「Gmail」を使って下さい。

 

アカウントひとつで、

メールサービスも

その他のグーグルのサービスも使えるので、

パスワードの管理がカンタンでらくチンです。

 

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今さら聞けないことなんだけど…

 

 

大歓迎です♪

 

あなたのビジネス成功のお手伝いをさせてくださいね。

お待ちしています。

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最後までお読みいただきありがとうございました。

Yoppi

 

 

 

 

 

 

 

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プロフィール


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職業: アフィリエイター
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いつか仕事がなくなるかも
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